品質監督 — 大手保険代理店基準に沿った業務オペレーション資料 · 2026年6月版
説明動画 · 音声ガイド

まるごとほけん
業務システム 説明動画

スマホでも見やすい画面で、実際の操作と音声ナレーションを順番にご案内します。Googleスプレッドシートが未連携でも、CIE内で業務は完結します。

音声ガイド付き 実画面キャプチャ AIチャット対応 Sheets未連携OK
品質監督メッセージ

「最初から完璧な設定を求めない。データはCIEに入れば、Sheetsは後からつなげばよい。担当者登録と月次給与の流れを、まず確実に回すこと。」

— まるごとほけん システム品質監督(代理店経営基準)

AIチャットでその場解決

画面右下のコンシェルジュに日本語で質問。「今月の給与計算して」など、操作の代行も可能。

担当者マスターで明細送信

営業担当の氏名・メール・歩合を登録。給与PDFの一括メール送信先が自動で決まります。

事務の基本フロー

① リンク一覧を開く ② データ取込 ③ 担当者登録 ④ 月末 給与計算 ⑤ 毎朝 Hub確認
2

サイトの開き方

パソコンまたはタブレットで、リンク一覧ページを開きます。よく使う画面はブックマーク登録をおすすめします。

  • ブラウザは Safari または Chrome
  • 安定したネット環境で開く
  • ログイン不要(社内専用URL)
リンク一覧画面
リンク一覧(/marugoto/links)
3

スプレッドシート未連携でも使える

Googleスプレッドシートがまだ設定されていなくても、システムは正常に動作します。

  • 保険会社のExcel・CSVは CIE内に保存される
  • 入金明細の取込・給与計算・PDF明細作成がSheetsなしで可能
  • 後からGoogleを接続すると、保存済みデータは自動でSheetsに反映
Hub画面の表示について:「スプレッドシート未設定」と出ていても、CIE内に保存したデータはそのまま利用できます。最初からSheets設定を急ぐ必要はありません。
CIE Hub — オフラインデータ表示
CIE Hub — 未連携時もCIE内データは利用可能(/cie)
4

契約データの取り込み(Gateway)

保険会社から届いた Excel または CSV を、CIEの取込画面に入れます。

  1. 「Gateway 取込」を開く
  2. ファイルを枠内にドロップ(または「ファイルを選ぶ」)
  3. 内容を確認して「取り込む」を押す
Gateway取込画面
Gateway 取込(/cie-import)
Sheets未連携の場合も、取込データはCIE内に保存されます。
5

担当者(従業員)登録

給与明細のメール送信には、営業担当の登録が必要です。設定画面の「担当者マスター」タブで管理します。

  1. 「設定」を開く(/cie-settings)
  2. 「担当者マスター」タブを選択
  3. 氏名・メールアドレス・歩合設定を登録・更新
担当者マスター画面
担当者マスター(/cie-settings)
6

AIチャット(CIEコンシェルジュ)

画面右下の丸いボタンから、日本語で質問できます。操作に迷ったとき、マニュアルを探す代わりに使えます。

  • 「今月の給与計算して」
  • 「担当者を全員見せて」
  • 「満期が60日以内の契約は?」
  • 「未解決アラートを見せて」
安全モード:データの書き換えをせず、確認だけしてくれます。初めて使うときはオンにしておくと安心です。
AIコンシェルジュ画面
CIE AIコンシェルジュ(/cie — 右下ボタン)
7

損保更新のサポート(現場担当向け)

損害保険の年次更新は、営業担当がタブレットで行います。事務の方は事前に契約データが台帳にあるか確認してください。

  1. 「クイックスタート」→ 損保更新
  2. Tネットから契約を選択
  3. 本人確認 → 意向記録 → 署名 → PDF
クイックスタート画面
クイックスタート(/marugoto/start)
8

給与・歩合(月1回)

毎月末〜月初に、入金明細をもとに給与計算を行います。

  1. 入金明細連携 — 保険会社の明細 Excel を入れる
  2. 給与・歩合 — 対象月を選び「計算実行」
  3. PDF明細をメールで一括送信(担当者マスター登録済みであること)
入金明細連携
入金明細連携(/cie-payroll-detail)
給与計算画面
給与・歩合計算(/cie-payroll)
9

CIE Hub(毎朝の確認)

トップページで、契約件数・未送信明細・お知らせを一覧確認できます。毎朝一度見る習慣をおすすめします。

CIE Hub
CIE Hub(/cie)
10

困ったとき

  • PDFが出ない → 署名・必須項目が未入力のことが多い
  • 契約が見つからない → 取込ファイルの形式・日付を確認
  • 画面が真っ白 → ブラウザを閉じて開き直す / ネット接続を確認
  • 操作がわからない → 右下の AIチャット で質問
  • Sheets未設定と表示 → CIE内データはそのまま使える(第3章参照)

それでも直らない場合:
info@caesar-ai.jp(スクリーンショット添付)

11

まとめ

事務の基本フロー:①取込 → ②担当者登録 → ③月末給与計算。Googleスプレッドシートが未連携でも、CIE内で業務は完結します。迷ったらAIチャットをご利用ください。

章を選んで「音声ガイドを聞く」を押すと、ナレーションが始まります。
準備完了 — 章を選んで再生できます