SF-20 第1弾ご提案・お見積り
SF-00 閲覧ガイド 社長1枚 見積PoC 可否ガイド
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文書番号SF-20
1.0
発行日2026-05-29
有効期限発行後30日
必読 坂本 代表(決裁) 契約・法務 参照 川尻様・中西様
送付:デモ同意後48時間以内|デモ前送付禁止
社外秘|NDA締結済み

サンフォレスト株式会社 様
業務自動化プロジェクト
第1弾 ご提案書

初回ヒアリング(約86分)および共有資料に基づく、
構築250万円一式管理費月3万円のご提案です。
※ 本書は15分デモ後のご送付を想定しています(デモ前は社長用1枚をご利用ください)

提出
株式会社シーザーズ
日付
2026年5月29日
宛先
坂本 代表取締役 様
CC想定
川尻 様、中西 様
有効期限
本書提出日より30日間
関連
可否ガイド・見積PoC・受領状況
構築費 お見積り合計(税抜)
¥2,500,000
一式(業務設計・D1〜D4・研修・納品後90日サポート込み)
期間目安:約3〜4ヶ月 | 納品後:管理費 税抜30,000円/月

【重要】すでに動いている試作(御社データ)

見積ビルダー PoC — 御社「サンフォレスト見積フォーマット」・品目マスタより
品目マスタから選択
太陽光関連品目(複数)マスタ
検索・カテゴリ絞込対応
明細・税込自動計算
ライブ操作 → /docs/sunforest-estimate-builder.html

NDA締結後、御社より受領した見積・経理データに基づき試作済み(受領状況:14件受領/7件追加待ち)。

ヒアリングでお聞きしたこと(要約引用)

反映先シートは請求内容で分岐する」— 経理フローの中心課題 初回ヒアリング(経理デモ)
メーカーごとに価格表・シートが異なる/見積は選択とマスタから始めたい(7a→7b→7cの段階) 初回ヒアリング(営業事務)
点検は「写真から反映できる」/社内連絡はSlack等へ(個人LINEの自動化は不可) 初回ヒアリング(現場・インフラ)
相場約1,000万円相当の構築を、御社特別価格250万円で一式ご提供。 納品後は管理費月3万円で運用を継続します。

1. 御社の課題(ヒアリング整理)

会議および共有Excel・見積データから整理した、第1弾で着手する領域です。

領域現状の負担第1弾での改善方向
見積・営業 メーカー別価格表の転記、見積フォーマットへの手入力 マスタ選択式の見積入力UI(7a本番化)
現場・点検 点検写真・報告の手入力、kintone反映 写真→帳票項目の下書き→kintone反映(PoC範囲)
経理・請求 請求書の分散(メール・Slack・紙)、振分の属人化 「投げ箱」→OCR→確認一覧(Excel本格連携は第2弾)
販促 ブログ用画像の素材探し テーマからAIイラスト案を複数生成→選択保存

2. 第1弾でお渡しする成果(4点)

契約の完了条件は下表の「受入基準」をすべて満たすことです。 第1弾終了時点で契約を終了することも可能です(第2弾への義務はありません)。
#成果物主な利用者受入基準(完了の定義)
ブログ用 AIイラスト生成 販促・営業 テーマ入力→複数案表示→1案を保存できる
点検報告 OCR → kintone 川尻様側・現場 写真アップロード→帳票主要項目が下書き→kintoneに反映(合意したPoC範囲)
請求書「投げ箱」 中西様側・経理 専用Slack/メールチャンネル→OCR→確認一覧(最終確定は担当者が操作)
見積入力UI(7a) 営業・見積担当 御社マスタから選択→下書きJSON/表形式で出力(PoCの本番化)

3. 投資の考え方(参考)

人を雇う場合 経理・事務補助(社保込み)で年間おおむね 350〜500万円。 採用・教育・退職リスクあり。
第1弾250万の位置づけ半年分の人件費相当で、3〜4ヶ月後に4系統の仕組みが残る。 見積ミス・請求漏れ1件の損失回避にもつながる投資。

※ 御社の年商は公開情報にないため、上記は業界一般的な比較です。効果は第1弾終了後に数値化し、第2弾提案の判断材料とします。

4. お見積書(第1弾)

サンフォレスト株式会社 御中
下記のとおりお見積り申し上げます。(消費税は別途)

No.項目数量金額(税抜)
1 業務設計・要件定義
列マッピング、請求振分ルール、kintone項目対応、スコープ確定書
1式 ¥500,000
2 第1弾 構築・結合テスト
成果物①〜④、既存テンプレとの接続、ステージング環境
1式 ¥2,000,000
3 操作研修・引き渡し
オンライン1時間×2回(川尻様・中西様想定)、操作マニュアル簡易版
込み (2に含む)
4 納品後サポート
納品日から90日間、不具合修正(仕様範囲内)
込み (2に含む)
合計(税抜) ¥2,500,000
消費税(10%) ¥250,000
合計(税込) ¥2,750,000

お支払い条件

タイミング割合金額(税抜)内容
ご契約時40%¥1,000,000設計着手・キックオフ
中間検収30%¥750,000②点検OCR・④見積UIのデモ提示(目安:着手から約2ヶ月)
最終納品・検収30%¥750,000成果物①〜④の受入完了

本見積に含まないもの(第2弾・別途)

対象外(コンプライアンス):個人LINEの自動取得、請求サイトへの無人ログイン、歩合の自動決定

5. 価格の位置づけ

フル構築の相場は約1,000万円(税抜)です。御社には構築250万円で一式、 納品後は管理費月3万円で継続サポートします。

構築費 税抜250万・3〜4ヶ月
D1ブログ/D2点検/D3請求/D4見積UI+業務設計書 — 今回ご契約
管理費 税抜3万/月
稼働確認・軽微修正・月1定例 — 納品後開始
電話AI・個人LINE自動等
対象外・別見積

参考:初年度 構築250万+管理費36万 = 税抜286万円。相場1,000万円と比べ、初年度負担を大幅に抑制した特別ご提案です。

6. 御社にご協力いただくこと

項目内容時期
追加資料7点確定受注表、kintone定義、点検帳票サンプル等(一覧契約後2週間以内
Slack社内用ワークスペース、請求「投げ箱」チャンネル作成設計週
確認MTG月1回・30分(仕様確認)着手〜納品
検収成果物①〜④の受入チェックリストへのご確認納品時

7. 次のステップ

  1. 本提案・お見積りのご質問(15〜30分)
  2. ご発注・業務委託契約・仕様書(SOW)の締結
  3. キックオフ(川尻様・中西様同席推奨)
  4. 中間デモ(約2ヶ月)→ 最終納品・検収

8. よくあるご質問(ご説明会用)

Q. 250万は高くないか。従業員は19名程度だ。
A. 事務1名を1年雇うと350〜500万円です。構築250万+管理費年36万でも4系統のツールが残ります。 相場1,000万クラスの構築を250万でご提供する特別価格です。高単価の見積・請求ではミス1件の損失が250万を超える場合もあります。
Q. ChatGPTや社内の人ではできないか。
A. 汎用AIは文章生成は得意ですが、御社のExcel列・kintone・Slack振分まで一気通貫ではありません。 250万のうち50万は「御社専用の配線設計」、200万は実装・テストです。見積PoCはすでに着手済みです。
Q. 「全部できる」と聞いたが、250万で足りるか。
A. ヒアリングで優先いただいた4系統と業務設計を250万円で一式お受けします。相場は約1,000万円です。 電話AI・個人LINE自動等は対象外です。大規模な追加開発は管理費の範囲外で別途お見積りします。
Q. 請求の投げ箱は、Excelに入るのか。
A. 取り込み→OCR→確認一覧は構築に含みます。収支・受注・予算シートへの本番連携は250万円の範囲で優先順位に沿って実装します。 最終確定は中西様の操作を前提にします(完全自動仕訳は行いません)。
Q. 失敗したらどうなるか。
A. 中間検収(約2ヶ月)で②④をデモします。支払いは40%/30%/30%のため、納品前に成果の見えるタイミングがあります。 納品後は管理費月3万円で運用を継続します(解約条件は契約書に記載)。

9. 関連資料(営業キット)

営業資料キット(送付順)社内・送付フロー
社長用1枚デモ前に送付
現場用1枚川尻・中西様
信頼・紹介紹介文枠あり
SOW(第1弾)契約直前
見積ビルダー PoC(7a)デモ・触って確認
可否一覧・着手順ガイド9領域の詳細(技術参考)
共有資料の受領状況受領14/未着7
追加共有・確認事項送付用メール文面
秘密保持契約書締結済み
お見積り提出者

株式会社シーザーズ
担当:________
TEL:________
Email:info@caesar-stg.com
ご承認(サンフォレスト株式会社)

坂本 代表取締役 様

ご承認日:____年__月__日
署名・捺印:________