文書番号SF-00

版1.0

発行日2026-05-29

発行株式会社シーザーズ

主な閲覧者シーザーズ社内（送付担当）代表（配布一覧の共有可）

用途：どの資料を、誰に、いつ渡すかの唯一の参照表

サンフォレスト株式会社様
資料配布・閲覧ガイド

本書は営業・送付担当者向けの管理資料です。各文書の右上（または冒頭）に 文書番号・閲覧者・フェーズを表示しています。顧客へ誤った順序で送付しないよう、下表に従ってください。

閲覧者の定義

表示	対象者	役割
代表・決裁	坂本代表取締役様	予算・契約の最終判断
現場責任	川尻様、中西様	日常業務・受入・チャンピオン
紹介者	ランボー様	信頼の補強・状況共有（任意）
契約・法務	代表・顧問弁護士様	NDA・業務委託・SOW
技術検討	現場＋情報担当様	可否・連携範囲の詳細
社内	シーザーズ	送付・デモ・メール

フェーズ（送付タイミング）

フェーズ	時期	送ってよい文書
デモ前	初回面談後〜デモ日まで	SF-10, SF-11, SF-12（任意で先行）
デモ	15分画面共有	SF-50（ライブ操作）、SF-40（社内台本）
デモ後	デモ同意後48時間以内	SF-20, SF-21
契約後	発注後	SF-32, SF-31, SF-30（参照）
社内のみ	常時	SF-00, SF-01, SF-40, SF-41

文書一覧（誰が読むか）

文書番号	文書名	必読者	任意・参照	フェーズ	送付禁止
SF-00	資料配布・閲覧ガイド	社内	代表（一覧共有時）	社内	顧客への一括送付不要
SF-01	送付フロー・営業手順	社内	—	社内	社外秘
SF-10	第1弾提案サマリー（1枚）	代表・決裁	紹介者	デモ前	デモ前にSF-20を送らない
SF-11	Webデモご招待状	代表現場	—	デモ前	—
SF-12	現場向け業務概要（1枚）	現場責任	代表	デモ前〜	社長のみに送って終わりにしない
SF-14	導入価値・ベネフィット	代表現場	紹介者	デモ前可	—
SF-15	価格表・契約条件一覧	代表契約	現場	デモ後	デモ前の価格質問時は可
SF-13	第1弾成果物定義書	現場代表	契約	デモ後	—
SF-20	第1弾ご提案書・お見積り	代表契約	現場	デモ後	デモ前送付禁止
SF-21	業務委託仕様書（SOW）	契約現場	代表	契約直前	—
SF-22	信頼・紹介・進め方	代表	紹介者	必要時	—
SF-30	業務自動化可否・着手順	技術検討	代表	参照	最初に送る主資料にしない
SF-31	共有資料受領状況	現場	社内	契約後	—
SF-32	追加共有・確認事項	現場	代表	契約後	—
SF-40	デモ進行台本	社内	—	デモ	社外秘
SF-41	送付メール文案集	社内	—	社内	社外秘
SF-50	見積ビルダー PoC（7a）	代表現場	技術	デモ	—
SF-90	秘密保持契約書	契約代表	—	締結済	—

人物別 — 読む順序（顧客側）

人物	1	2	3	読まなくてよいもの
坂本代表	SF-10, SF-14	SF-11 → デモ	SF-15, SF-20	SF-40, SF-41, SF-01（社内）
川尻様	SF-12	SF-50（デモ）	SF-13, SF-21	SF-30 全文（必要時のみ）
中西様	SF-12	SF-50（デモ）	SF-13, SF-32	同上
ランボー様	SF-22（紹介枠）	SF-10（任意）	—	SF-20 まで送らない（代表経由推奨）

各HTML文書の先頭に、上記と同じ文書番号・閲覧者バッジを表示しています。印刷PDFでも識別できます。